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个人信息保护方针

制定:17年4月1日
在公益财团法人神奈川国际交流财团(以下说"财团"。),认识是作为个人信息处理运营商正确管理个人信息重要的职责,根据以下的方针,为个人信息的保护努力。

1.关于个人信息保护的法令以及纪律的遵守
财团遵守关于个人信息的保护的法令以及其他的规范,适当负责个人信息。

2.个人信息的取得
在财团取得个人信息的时候,搞明白使用目的,用合法以及公正的手段,取得个人信息。

3.个人信息的利用
财团取得的个人信息在需要的时候,在业务的进行上在在取得的情况下表示的利用目的或者那个目的和有合理的关联性的范围中限制为,利用。
另外,在委托财团以外的者伴随着个人信息处理的事务或者事业的全体或者一部分的时候搞明白受托者应该关于个人信息的适当的处理在该合同采取的措施,与此同时进行那个监督。

4.个人信息的第三人称提供
财团不事前得到本人的同意而不向第三人称除了定为法令的情况之外提供个人信息。

5.个人信息的管理
为保持个人信息正确获得胜利的最新的内容,与此同时财团为是安全的管理努力,防止个人信息的遗失,篡改,泄漏必要以及合理的信息安全采取对策,与此同时根据管理规则一定期间过程以后消除财团文件。

6.个人信息的宣告、订正、利用停止、消除
在财团认识本人有要求关于个人信息的宣告、订正、利用停止、消除的权利,设置个人信息咨询窗口,有这些要求的时候,因而迅速和法令对应。

7.作为个人信息的适当的处理
通过对职员的进修做关于在业务上使用的个人信息适当管理的体制,与此同时财团关于业务的个人信息的合理的处理彻底。

8.个人信息处理的继续的改进
财团因为继续性地改善所以经常关于个人信息处理保持最佳的状态。


个人信息的处理的具体的事项

制定:2005年4月1日
修改:2011年4月1日

在公益财团法人神奈川国际交流财团(以下说"财团"。),从各位在使用财团经营的设施的各位的个人信息,财团主办的各种集会的申请之际寄存的个人信息最大限度对财团个人会员以及志愿者的各处的个人信息保护,另外,留心。
财团按照其次关于财团有的个人信息的处理规定了。各位的个人信息服从这个规定,财团负责,保护。

1.在请求个人信息的提供的时候
在以下举起来的时候,请把个人信息的提供限制为。
(1)对财团主办的各种集会的参加申请
(2)到财团经营的设施的住进
(3)对会员制度的入会
(4)志愿者的登录
(5)资料以及物品的出借
(6)捐献受理
(7)各种调查活动
(8)各种咨询

2.个人信息的使用目的
从各位领受的个人信息限制在之内在以下的情况下,利用,可能有各位除了被提供的目的以外利用个人信息的事情。
(1)参加者的特定以及联络
(2)入住者的选拔,特定以及联络
(3)会员的特定,联络以及信息配信
(4)志愿者的特定以及联络
(5)资料以及物品的借入者的特定以及联络
(6)捐献者的特定以及联络
(7)调查结果的合计以及汇集
(8)对各种咨询的回答
(9)在除了如上所述以外使用个人信息的时候,关于那个目的,内容以及处理明确介绍。

3.个人信息的管理和保护
认定严重进行个人信息的管理,不承办宣告针对第三人称除了从各位要允许的情况之外提供数据的。另外,正把作为用来防止关于个人信息的不正当交通,遗失,破坏,篡改以及泄漏的适当的信息安全对策推进。

4.关于个人信息的保存以及宣告、修改、删掉
在从财团正保持的个人信息的本人有宣告,修改,删掉的要求了的时候根据财团地方定的手续,确认什么本人了之后进行涉及要求的处理。另外,只作为服务提供的记录除了有连续性的东西之外保存从各位领受的个人信息,消除财团文件根据管理规则一定期间过程以后。

5.关于个人信息的第三人称提供
寄存的个人信息可能对第三人称除了处理,以下的情况之外从各位慎重又公开提供。
(1)在来自本人的同意能够得到了的时候
(2)在被要求根据法令了的时候

6.关于个人信息受理业务的委托
在当经营财团的时候在外部委托个人资料的处理的时候换成条件把给委托方讲授和财团一样的安全管理措施的,与此同时确认那次履行。

7.关于安全管理
用来防止个人信息的不正当交通,遗失,破坏,篡改以及泄漏的正采取安全对策。

8.链接地址的个人信息
财团为针对各位提供更有用的信息以及服务在主页上刊登到行政机关以及其他的团体的主页的链接。财团因为难以负责任各位根据自己的判断采取需要措施所以,请对在链接地址的主页进行的个人信息的收集以及处理利用。

9.个人信息保护管理体制以及结构的继续的改进
在财团,继续性地关于关于个人信息保护的管理体制和结构改善。

10.关于"个人信息保护方针"的内容变更
在变更和记载的内容相适合了的时候,财团主页里告知大致意思。

11.咨询
在关于财团的个人信息的处理的咨询处,如下。

〒221-0835横滨市神奈川区鹤屋町2-24-2神奈川县民中心13楼
多种语言支援中心神奈川内
公益财团法人神奈川国际交流财团总务、会计小组
Tel: 045-620-0011  Fax: 045-620-0025
受理时间: 从9点到17点45分(星期六·日·节假日以及年末年初之外的)

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